Parengties auditas
Kur per savaitę dingsta laikas — surašyta juodu ant balto
10 darbo dienų. 1 200 €. Ataskaita lieka Jums.
Užsisakyti auditą01Kam tai skirta
- Komanda jau per didelė, kad viskas tilptų vienoje galvoje.
- Procesas gyvena Excelyje, telefone ir žinutėse.
- Savo IT skyriaus nėra.
- Augate, bet nebeaišku, kur dingsta laikas.
02Ką gausite
Ir 90 minučių aptarimas, kuriame pereiname ją kartu.
- 1
- Proceso žemėlapis
- Kaip procesas vyksta šiandien: kas ką daro, kokiu įrankiu, kiek laiko užtrunka ir kur laukiama.
- 2
- Duomenų inventorius
- Kur realiai guli duomenys — lentelėse, žinučių grupėse, užrašuose; kiek tų pačių duomenų kopijų egzistuoja ir kuri laikoma teisinga.
- 3
- Laiko ir kaštų skaičiavimas
- Valandos per savaitę kiekvienam žingsniui, perskaičiuotos į metinę sumą. Skaičiuojama iš Jūsų pateiktų duomenų.
- 4
- Rizikos sąrašas
- Kur procesas lūžta: vienas žmogus, be kurio nieko nevyksta; dvigubas vedimas; vietos, kuriose atsiranda klaidos.
- 5
- Prioritetų sąrašas
- Ką tvarkyti pirmiausia — pagal sutaupomą laiką ir įdėtas pastangas. Trys lygiai: daryti dabar / daryti vėliau / nedaryti, kiekvienam orientacinė kainos riba.
- 6
- Vienas veikiantis ekranas
- Sukurtas iš Jūsų pačių duomenų — kad matytumėte, kaip tai atrodo, o ne tik perskaitytumėte.
Kaip vyksta
Nuo pirmo pokalbio — 10 darbo dienų
01
Pirmas pokalbis
Susitariame dėl apimties ir pasirašome NDA. Nuo šio pokalbio pradedamas skaičiuoti 10 darbo dienų terminas.
02
2–3 pokalbiai, ~90 min. iš viso
Peržiūrime, kaip dirbate šiandien. Reikia žmogaus, kuris gali atsakyti į klausimus, ir realiai naudojamų lentelių kopijų.
03
Ataskaita
PDF, 12–20 psl., lietuviškai. Gaunate ją nepriklausomai nuo to, ar tęsiame.
04
90 min. aptarimas
Pereiname išvadas kartu ir atsakome į klausimus. Po jo sprendžiate, ar dirbame toliau.
03Kaina ir sąlygos
- 1 200 €, fiksuota kaina (MB Rebi nėra PVM mokėtoja).
- 10 darbo dienų nuo pirmojo pokalbio.
- Apmokėjimas per 14 d. po ataskaitos pateikimo.
- Auditas vertinamojo pobūdžio — Jūsų sistemose niekas nekeičiama.
- Ataskaita lieka Jums, nepriklausomai nuo to, ar tęsiame.
- Visa audito suma įskaitoma į sistemos kainą, jei darbus pradedame per 60 dienų.
Kas neįeina
- Programavimo darbai, diegimas ir integracijos.
- Prieiga prie Jūsų veikiančių sistemų — jos nereikia.
Ko reikės iš Jūsų
- 2–3 pokalbiai, iš viso apie 90 min.
- Realiai naudojamų Excel lentelių kopijos.
- Keli tikri užsakymų ar žinučių pavyzdžiai.
- Vienas žmogus, kuris gali atsakyti į klausimus.
04Užsakymas
05DUK
Nes tai darbas, o ne pardavimo pokalbis: 2–3 pokalbiai, Jūsų duomenų analizė ir 12–20 psl. ataskaita. Mokamas auditas taip pat reiškia, kad išvada rašoma Jums, o ne tam, kad kažką parduotume. Jei pradedame darbus per 60 dienų, visa suma įskaitoma į sistemos kainą.
Būtent tada ir tinka. Auditui nereikia techninės užduoties — reikia, kad papasakotumėte, kaip dirbate šiandien. Prioritetų sąrašas ir yra atsakymas į klausimą „nuo ko pradėti“.
Ne. Ataskaita lieka Jums ir su ja galite eiti pas bet kurį kitą atlikėją. Jokio įsipareigojimo tęsti nėra.
Tik aš. NDA pasirašomas prieš pradedant, dar iki pirmųjų duomenų. Auditui nereikia prieigos prie Jūsų veikiančių sistemų — pakanka kopijų ir pavyzdžių.