Atvejo studija · Individuali sistema
Ieškojo IT specialisto — gavo veikiančią sistemą
Gamybos etikečių ir partijų atsekamumo sistema: partijos numeris, galiojimo data, brūkšninis kodas ir prekybos tinklo maketas — vienoje vietoje, be Excel'io.
- Klientas
- UAB „Alevista“
- Sritis
- Maisto gamyba — mėsos gaminiai ir pusgaminiai
- Regionas
- Kauno rajonas
- Trukmė
- 7 savaitės (2026 m. liepa – rugpjūtis)
UAB „Alevista“ ieškojo žmogaus į etatą. Buvo įvedama nauja gamybos ženklinimo tvarka, prekybos tinklai pradėjo reikalauti etikečių savo formatu, ir atrodė, kad reikia savo IT žmogaus, kuris visa tai sutvarkytų.
Pasiūlėme kitaip: ne etatą, o konkretų darbą su iš anksto sutarta apimtimi, kaina ir terminu. Po septynių savaičių jie turėjo veikiančią sistemą — o ne naują darbuotoją, kurį dar reikia įdarbinti, apmokyti ir išlaikyti.
- Etiketės buvo tik prekybos tinklams — be jų reikalavimo produktas jos paprasčiausiai neturėdavo.
- Tos vienintelės etiketės buvo spausdinamos sena programa, skirta būtent tam formatui.
- Vadinasi, didžioji dalis pagamintos produkcijos keliaudavo be savo ženklinimo.
- Produktų duomenys — pavadinimai, brūkšniniai kodai, galiojimo trukmės — gyveno Excel lentelėje.
- Žaliavų ir ingredientų atsekamumas buvo vedamas atskirai nuo etikečių.
- Kai ta pati žaliava tą pačią dieną atkeliaudavo iš dviejų tiekėjų, partijos numerį reikėdavo skirti: 243-1, 243-2.
Sprendimas
Kas buvo sukurta
- Etiketės spausdinamos iš vienos darbo vietos
- Operatorius pasirenka produktą, patvirtina datą ir kopijų skaičių. Prieš spausdinant matoma tiksli etiketės peržiūra.
- Partijos numeris sudaromas automatiškai
- Numeris apskaičiuojamas iš metų dienos. Kai ta pati žaliava gaunama iš kelių tiekėjų, prie numerio pridedama tiekėjo eilė — 243-1, 243-2.
- Galiojimo data — pagal produktą
- Kiekvienas produktas turi savo galiojimo trukmę, todėl įvedus datą „tinka vartoti iki“ atsiranda pats. Nustatoma ir tai, kuri data spausdinama — pagaminimo ar pristatymo.
- Prekybos tinklo ir laisvo teksto etiketės
- Prekybos tinklui skirtas maketas atkartoja originalą — gamintojo duomenys, produkto ID, kiekis ir brūkšninis kodas. Atskirai yra laisvo teksto etiketė gamybos reikmėms.
- Produktai įkeliami iš Excel
- Sąrašas importuojamas iš turimos lentelės: esami produktai atnaujinami, nauji sukuriami. Rankomis pervedinėti nereikia.
Ekrano vaizduose — demonstraciniai duomenys.
Anksčiau etiketę turėjo tik tie produktai, kurių jos reikalavo prekybos tinklas, ir ji buvo spausdinama sena tam skirta programa. Visa kita produkcija ženklinimo neturėjo.
Dabar etiketę gali gauti bet kuris produktas, o partijos numeris ir galiojimo data sudaromi pagal patį produktą ir dieną, o ne skaičiuojami galvoje. Ta pati žaliava iš dviejų tiekėjų tą pačią dieną nebesusipainioja.
Tai reiškia atsekamumą ten, kur jo anksčiau tiesiog nebuvo — nuo ingrediento iki pagaminto produkto, o ne tik iki prekybos tinklo lentynos.
Su klientu aptarta, kaip sistema augtų kartu su gamyba:
- Planšetė vietoj stacionarios darbo vietos — etiketę galima spausdinti ten, kur vyksta darbas.
- Kelios darbo vietos, dirbančios su tais pačiais duomenimis.
- Rolės — kas ką gali keisti.
- Ataskaitos apie pagamintas partijas.
Panaši situacija jūsų gamyboje?
Parengties auditas parodo, kur iš tikrųjų dingsta laikas ir ką verta tvarkyti pirmiausia.